Poster-Präsentatoren erhalten eine individuelle und personalisierte Einladung, ihr Poster in einem einfachen 3-Schritte-Prozess hochzuladen. Das Layoutformat und die Dateigröße der hochgeladenen Dokumente können während des Upload-Prozesses kontrolliert und eingeschränkt werden, um sicherzustellen, dass das Posterformat den vom Veranstalter definierten Richtlinien entspricht.
Das Upload-System konvertiert PDF- und PowerPoint-Posterdateien automatisch für die Online-Ansicht und erstellt einen Volltextindex des gesamten Posterinhalts, wodurch jedes Posterdetail für die Suche verfügbar ist.